Control de acceso para eventos con código QR

Soluciones Integrales para el Control de Acceso con QR

¿Que ofrecemos en control-qr.codebar.ar?

Control de Ingreso a Eventos con App y Base de Datos en Línea

Etapas:
1. Registro de Evento: El organizador crea un evento en la plataforma, proporcionando detalles como el nombre del evento, la fecha, la ubicación y la cantidad de invitaciones.
2. Carga de Datos: Los asistentes se registran en línea, proporcionando su información personal. Estos datos se almacenan en una base de datos en línea accesible desde cualquier dispositivo con sistema operativo Android.
3. Generación de Códigos QR: Cada asistente recibe por email un código QR único que será utilizado para su ingreso al evento.
4. Verificación en el Evento: En el día del evento, los asistentes presentan su código QR en el punto de entrada. El personal escanea el código usando la app, que verifica los datos en tiempo real desde la base de datos en línea.
5. Acceso y Monitoreo: Una vez verificado, se permite el ingreso del asistente y se actualiza la base de datos para reflejar su presencia. Los organizadores pueden monitorear el flujo de entrada en tiempo real.

Cómo Funciona Nuestra App de Base de Datos Online

Queremos asegurarnos de que tengas toda la información necesaria para elegir la opción de demo que mejor se adapte a tus necesidades. A continuación, te explicamos el proceso completo y cómo podrás tomar una decisión informada una vez que accedas a tu cuenta.

Nuestra app de base de datos online está diseñada para gestionar eventos de manera eficiente utilizando códigos QR. Aquí te detallamos el procedimiento desde el principio hasta el final.

Paso 1: Registro de Usuarios:

Al registrar un evento, se solicita una lista de asistentes potenciales, que incluye sus direcciones de correo electrónico. Estas se utilizarán para enviar invitaciones y códigos QR para cada asistente.

Opciones de Prueba:

Una vez que ingreses a tu cuenta, podrás seleccionar la opción de demo que prefieras. Aquí te explicamos las dos opciones disponibles:

Uso de Direcciones de Correo Reales

– Proporcionas hasta 6 direcciones de correo reales.

– Enviamos un formulario a estos correos para confirmar la asistencia al evento: asistirán, no asistirán o tal vez asistirán.

– Cada invitado recibe un código QR, independientemente de su respuesta.

– Si el invitado decide asistir más tarde, puede usar el código QR para registrarse en el evento.

Uso de Mails de Prueba

– Utilizamos direcciones de correo ficticias como `test@demo.com`.

– Simulamos el envío y recepción de correos para mostrar cómo funciona el sistema sin utilizar datos reales.

– Te enviamos los 6 códigos QR en imagen para que puedas escanearlos con la app de prueba y ver cómo se actualiza la planilla en tiempo real, proporcionando una visión completa del sistema.

Paso 2: Envío de Invitaciones

Para la opción con correos reales:

– Enviamos un formulario de Google a cada correo proporcionado para que los invitados confirmen su asistencia.

Para la opción con correos de prueba:

– Simulamos el envío de estos correos y su recepción en nuestra base de datos.

– Te enviamos los códigos QR para que puedas ver cómo funciona el proceso de escaneo y registro.

Paso 3: Confirmación de Asistencia

Los invitados responden al formulario indicando su asistencia:

– Sí: Se registra en nuestra base de datos y se le envía un código QR.

– No: Aun así, se le envía un código QR por si cambia de opinión.

– Tal vez: Se le envía un código QR para mantener la flexibilidad.

Paso 4: Uso de Códigos QR en el Evento

El día del evento:

– Los asistentes presentan su código QR en la entrada.

– Nuestro sistema escanea el código y registra su entrada en una base de datos en tiempo real.

– Puedes monitorear en vivo quién ha llegado al evento ingresando a tu cuenta.

Cómo Tomar tu Decisión

Cuando te registres, en el desplegable, verás las dos opciones:

– Solicitud Demo App BD Online Correos Reales: Selecciona esta opción si prefieres probar el sistema con datos reales y ver cómo funciona en un entorno auténtico.

– Solicitud Demo App BD Online Mails de Prueba: Selecciona esta opción si prefieres una simulación sin utilizar datos personales y quieres ver cómo funciona el sistema escaneando los códigos QR proporcionados.

Beneficios del Sistema

– Eficiencia: El uso de códigos QR agiliza el proceso de entrada.

– Flexibilidad: Los invitados pueden decidir asistir en el último momento.

– Control en Tiempo Real: Monitorea la asistencia en tiempo real.

Queremos que tengas una experiencia óptima con nuestra app, por lo que es importante que elijas la opción que mejor se adapte a tus necesidades. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.

Control de Ingreso a Eventos con App y Base de Datos Integrada

Etapas:
1. Configuración del Evento: El organizador nos proporciona el número de invitados y nosotros configuramos la aplicación con la cantidad de invitaciones solicitadas, integrando los códigos QR directamente en la app.
2. Asignación de Códigos QR: La app registrará los códigos QR que fueron asignados por el organizador a cada invitado, basándose en el listado y las imágenes que proporcionamos.
3. Distribución de Códigos QR: El organizador puede distribuir los códigos QR a los asistentes a través de correo electrónico, crear invitaciones impresas u optar por cualquier otro método que considere conveniente.
4. Verificación de Ingreso: En el evento, los asistentes presentan su código QR. El personal de entrada utiliza la app para escanear y verificar los códigos, accediendo a la base de datos integrada para validar la entrada.
5. Actualización de la Base de Datos: Al escanear un código, este se registra en la base de datos para su posterior gestión. El organizador puede descargar los códigos escaneados en formato CSV desde la aplicación a una computadora. La aplicación verifica la validez y el estado del código, permitiendo únicamente el escaneo de códigos presentes en su base de datos interna y detectando duplicados y códigos no validos.

Generación de QRs En Lote

Etapas:
1. Provisión de Códigos QR: Se proveen al usuario códigos QR masivos para su utilización según sus necesidades.
2. Distribución: Los códigos QR proporcionados pueden ser distribuidos a los destinatarios por el usuario, ya sea mediante correo electrónico, impresión u otros métodos.
4. Utilización Versátil: Los códigos QR se emplean para diversos fines, como control de acceso, promociones u otros usos según los requerimientos del usuario.